用爱和责任树窗口形象——优质服务在行动

发货员是企业对外服务的一个重要窗口,既然我们在这个岗位上就必须去努力树立好维护好这个窗口形象。

在外人看来,发货是挺轻松的:照单发货,把肥料装上车就完事了。其实不然。现在肥料行业竞争激烈,稍有一个环节做的不到位,就可能影响一笔大单,甚至还影响到企业声誉。对于当前形势来说,做好优质服务是刻不容缓的重要任务。

做好优质服务,首先我们要有深刻的服务意识,以诚恳热情的态度来对待拉货的司机。收到他们的提货单之后,要迅速告诉他们装车的位置、怎么停车、装货等等,即使因为某种情况不能及时装货的,也要及时向他们说明原因,给他们一个妥善的解决方法,让他们放心、满意。

其次是在装车前我们必须保证车厢内的干净。装车前的安全措施是否到位,保证产品的品种,数量准确无误,不能有破包、脏包、粉化、褪色及结块肥等上车。同时,保证装卸工装车要整齐,从车厢底部层层码起,横竖基本一致,更不允许装卸工吃拿卡要、收小费。装完车,还要拍照并存放手机上传服务中心,有礼貌地请司机认真填写优质服务反馈意见表,并提醒监督司机盖好油布过磅出厂。

宜昌公司复合肥厂收发货员胡芳在装车前擦拭包装灰尘(杨敏 摄)

一套日复一日看似简单的流程,却蕴含着我们对企业的炽爱和责任。我们用热情、积极的心态去面对所有的客户,为他们排忧解难,让他们带着忐忑和期望而来,载着满意而归,只有他们满意了,才会经常到我们这里来拉货,我们的产品才会源源不断地流入市场,企业才会不断发展。

2018又开始了新的一年,让我们以更高的标准来严格要求自己,继续努力工作,以更好的优质服务来回报企业。

请相信,我们一定会做得更好!