杨才超董事长主持召开新年首次工作会议
本报讯???2月13农历正月初九下午,杨才超董事长主持召开新年首次工作会议,专题研究部署强化产品质量管理、开源节流、减员增效等工作。
会议认为,当前行情异常严峻,行业竞争空前激烈,过去销售还有淡旺季之分,现在已全年感受不到还有旺季,肥企赢利举步维艰。2018是很困难的一年,预计2019将更加困难,今后还将一年比一年艰难。
会议指出,通过与同行业大企业交流比较,在产品质量、企业效益、原材料及零配件采购、企业内部管理上,我们都存在着巨大差距。在关乎企业生死存亡的时候,我们必须保持清醒头脑,找准差距,想办法补齐短板,奋力追赶。
会议强调,越是困难时期,产品质量越显得重要。好的产品质量,必将会为更激烈的市场竞争直接加分助力。质量上的攻关比销售攻关更快更加直接,应该花更大的气力,想更多的办法强化质量管理工作,为销售加分。
会议指出,各级管理人员思想站位要高,要有看齐意识,攻关意识,从企业效益上找差距、从原材料供应上找差距、从零配件采购上找差距。与同行业企业比,我们的效益与销量不成正比,要深刻反思,认真查找原因。
近几年,液氨、尿素、氯化铵、钾肥等原料没有严格进行招标采购,采购上存在很大的漏洞,企管、审计等部门没有很好的发挥监管职能。生产上的零配件、油品类没有进行招标采购,总部对子公司采购的零配件既没有进行内部比较,也没有统一招标监管,总部对子公司的零配件采购管理是失控的。
会议明确,生产部和子公司为产品质量和零售配件采购的第一责任主体,物资供应部为原材料采购的第一责任主体,销售公司和市场部为零售价格管控和销售减员增效的第一责任主体,质管部为产品及原材料质量监管的第一责任主体。企管部、审计部及其他可以监督的相关人员作为第二责任主体,对第一责任主体各项工作负有监督监管责任。
会议要求,生产、技术、研发、企管、市场、销售等相关部门按照职责划分,在强化质量管理方面,要实施更严的考核,管好细节。用好用足调薪杠杆,对生产班产品质量进行严格考核后兑现发放质量奖,促进产品质量提高,杜绝结块肥出厂。做好全水溶性包膜油的研究使用,进一步提高水溶解肥的品质,降低水不物含量。加强在外贴牌产品的质量管控,进一步完善贴牌产品管理办法,明确销售公司与职管部的部门和岗位职责,确保在外贴牌生产的每一包产品都有得到有效监管。相关部门和子公司应多走出去,学习别人的好经验和好做法,了解同行信息,研究提高质量的新办法。技术部今后要拿出60%以上精力用在质量改进和技术攻关方面。市场部要发挥市场调研职能,多为生产厂提供产品信息、行业信息,找准与同行业产品质量的差距,帮助生产改进质量。
在降低成本方面,生产部要对相关产品配方进行优化,根据配方和市场需求选择不同种类的硫酸铵,确保复合肥含量稳定。节能降耗管控要成为常态,不断降低生产成本。包膜油要做到能节约的不能多用,该加量的加到位,进一步完善包膜油考核结账办法,降低包膜油使用成本。
零配件招标采购要成为常态。要在子公司与子公司间进行比较、同时与同周边企业进行比较的基础上,最后实行招标价。审计部每季度对零配件招标情况进行督查,督查内容包括招标程序、招标资料、招标结果及执行情况,对发现的违规违纪行为进行严肃查处。销售促销品由市场部统一招标采购,各销售大区或分公司不得自行采购。
原材料采购要抱怀疑的心态应对供应商和采购价格,严格执行招标制度。要与同行业企业保持交流,广开采购新渠道,确保各类原材料质优价廉。2019年,总部、宜昌公司磷矿石采购要严格按公司规定的含量和质量标准执行。企管部要参与原材料的招标工作,并将子公司一并纳入招标范围。审计部定期原材料采购情况进行督查,督查内容包括招标程序、招标将资料、招标结果及执行情况,并与周边企业采购价格进行对比,对发现的违规违纪行为进行严肃查处。
在零售价格管控和销售减员增效上,销售公司、市场部要加强对零售价格的督查,加大处罚力度,发现一起处罚一起。销售公司、市场部、人力资源部对市场和人员进行梳理后,尽快出台减员增效方案。对养不起一个业务员的市场,一律进行市场整合和人员淘汰。今后,人力资源部只得招聘合适的优秀销售人员。
杨才超董事长在会上强调,在当前的艰难形势下,各级管理人员必须齐心协力、齐抓共管,既要发现问题,也要能解决问题,提高管理水平,积极为公司分忧。今后,所有招标以企管部和主管部门为招标主体,审计部、公司办作为观察员参与。公司上下要开源节流,过紧日子,降本增效,减员增效,严格执行考核制度,争取产品质量、公司效益再上一个新台阶,以斩新的面貌应对2019年新的更大的挑战。
公司领导杨华登、陈柏、代中旭、常云、罗顺泽、徐跃华,总部职能部门主要负责人、丰神农资办、财务主管会计、物资供应部全体供应员、总部高塔厂厂长、江北复合肥厂厂长参加会议。